Transformarea digitală în domeniul imobiliar

     În lumea dinamică a domeniului imobiliar, gestionarea proprietăților într-un mod eficient, a clienților și a tranzacțiilor este de o importanță capitală. Soluțiile de transformare digitală ale Synchopia au revoluționat modul în care funcționează afacerile imobiliare, oferind o suită completă de instrumente concepute pentru a eficientiza operațiunile, a îmbunătăți relațiile cu clienții și a stimula creșterea.

Prezentare generală

     Cazul nostru de utilizare a transformării digitale evidențiază modul în care oferim posibilitatea agențiilor imobiliare, dezvoltatorilor și firmelor de administrare a proprietăților să valorifice puterea sistemelor ERP și CRM în imobiliare. Prin automatizarea fluxurilor de lucru și integrarea diferitelor operațiuni, le permitem clienților noștri să se concentreze pe ceea ce fac cel mai bine: vânzarea de proprietăți și furnizarea de servicii excepționale pentru clienți.

     La Synchopia, am adoptat o abordare unică a transformării digitale prin organizarea funcționalităților noastre în ceea ce noi numim "Hub-uri". Fiecare Hub este o suită cuprinzătoare de instrumente și caracteristici, concepute meticulos pentru a aborda domenii specifice ale operațiunilor dvs. de afaceri. Acest sistem modular, dar integrat, permite o personalizare și o scalabilitate de neegalat, asigurându-vă că aveți exact ceea ce aveți nevoie, când aveți nevoie, pentru a vă optimiza procesele de afaceri.

Property Administration Hub

Gestionați portofoliile de proprietăți, raționalizați contractele de închiriere și îmbunătățiți relațiile cu chiriașii


Agent Hub

Optimizarea relațiilor cu clienții, a listelor de proprietăți și a tranzacțiilor de vânzare.

Project Management Hub

Supraveghează proiectele imobiliare, facilitează colaborarea, programarea, urmărirea bugetului și alocarea resurselor.

Property Administration Hub

  1. Gestionarea completă a portofoliului de proprietăți:
    • Un sistem sofisticat pentru gestionarea proprietăților, care include profiluri detaliate pentru fiecare proprietate cu imagini, descrieri complete, facilități și detalii financiare.
  2. Administrarea avansată a chiriașilor și a contractelor de închiriere:
    • Un modul robust pentru urmărirea și gestionarea tuturor aspectelor legate de relațiile cu chiriașii, contractele de închiriere, reînnoirile și istoricul închirierilor, cu memento-uri automate și gestionarea documentelor juridice.
  3. Managementul integrat al întreținerii și facilităților:
    • Un proces simplificat de înregistrare, urmărire și soluționare a cererilor de întreținere, împreună cu o abordare proactivă a întreținerii periodice a proprietății și a gestionării furnizorilor.
  4. Management financiar și raportare analitică:
    • Instrumente financiare cuprinzătoare pentru colectarea eficientă a chiriilor, urmărirea cheltuielilor și gestionarea bugetului, integrate cu rapoarte analitice în timp real pentru evaluarea sănătății financiare.
  5. Sistem securizat de gestionare a documentelor:
    • Un depozit digital foarte sigur pentru stocarea și gestionarea documentelor esențiale legate de proprietăți, cu capacități avansate de căutare și control al accesului.
  6. Portalul de comunicare și implicare a chiriașilor:
    • Un portal dedicat pentru a facilita o comunicare transparentă între administratorii de proprietăți, chiriași și furnizorii de servicii, îmbunătățind satisfacția chiriașilor și eficiența operațională.
  7. Analiza proprietăților bazată pe date:
    • Instrumente avansate de analiză care oferă o perspectivă profundă asupra indicatorilor de performanță a proprietății, a ratelor de ocupare și a eficienței operaționale, permițând luarea de decizii bazate pe date.

Agent Hub

  1. Managementul relațiilor cu clienții (CRM):
    • Un sistem CRM cuprinzător conceput pentru agenții imobiliari, care oferă profiluri detaliate ale clienților, jurnale de comunicare, urmărirea preferințelor și gestionarea tranzacțiilor.
  2. Sistem inteligent de potrivire a proprietăților:
    • Un instrument bazat pe date care potrivește preferințele clienților cu anunțurile de proprietăți disponibile, echipat cu notificări automate pentru a ține agenții la curent cu potențialele potriviri.
  3. Suită dinamică de marketing și promovare:
    • O suită de instrumente de marketing pentru crearea de materiale de marketing convingătoare, gestionarea anunțurilor digitale și tradiționale și executarea de strategii de promovare a proprietăților pe mai multe canale.
  4. Urmărirea performanțelor de vânzări și a comisioanelor:
    • Un sistem robust de monitorizare a progresului vânzărilor, de urmărire a comisioanelor și de analiză a indicatorilor cheie de performanță pentru agenți și anunțuri.
  5. Managementul documentelor digitale și semnătura electronică:
    • Capabilități pentru crearea, gestionarea și semnarea digitală a documentelor importante, sporind eficiența și reducând dependența de hârtie.
  6. Informații de piață și instrumente de raportare:
    • Accesul la date de piață în timp real, la analize de tendințe și la instrumente de raportare personalizabile pentru a rămâne în frunte pe o piață imobiliară competitivă.
  7. Integrare perfectă a portalurilor imobiliare:
    • Integrare cu cele mai importante portaluri imobiliare pentru gestionarea sincronizată a listelor și schimbul de date, asigurând acuratețea și coerența între platforme.


Project Management Hub

  1. Interfață cuprinzătoare de planificare și programare a proiectelor:
    • O interfață intuitivă pentru planificarea detaliată a proiectelor, programarea sarcinilor și gestionarea termenelor limită, concepută pentru a menține proiectele imobiliare pe drumul cel bun.
  2. Modul de supraveghere bugetară și de urmărire financiară:
    • Un modul financiar pentru crearea meticuloasă a bugetului, urmărirea în timp real a costurilor și întocmirea de rapoarte financiare, asigurându-se că proiectele respectă constrângerile financiare.
  3. Alocarea sarcinilor și optimizarea fluxului de lucru:
    • Un sistem de atribuire eficientă a sarcinilor, de urmărire a progresului și de gestionare a fluxului de lucru, asigurând colaborarea în echipă și eficiența proiectului.
  4. Controlul centralizat al documentației proiectului:
    • O platformă centralizată pentru gestionarea tuturor documentelor, contractelor și schițelor legate de proiect, asigurând un acces și o organizare ușoară.
  5. Spațiu de lucru colaborativ pentru proiecte:
    • Instrumente pentru colaborarea în echipă, inclusiv canale de comunicare, partajare de fișiere și zone de lucru comune pentru colaborare în timp real.
  6. Instrumente de gestionare a schimbării și de adaptare
    • Gestionați și adaptați-vă în mod eficient la schimbările din proiect, la termene și la resurse. Facilitează tranzițiile fără probleme, cu întreruperi minime. Acest lucru asigură faptul că proiectele dvs. imobiliare rămân agile și receptive la cerințele și situațiile în schimbare.
  7. Analiză și raportare a proiectelor în timp real:
    • Instrumente avansate de analiză și raportare care oferă informații în timp real despre performanța proiectelor, utilizarea resurselor și progresul acestora, permițând un management proactiv al proiectelor.


Alăturați-vă nouă și faceți din compania dumneavoastră un loc mai bun.